Клиенты / CRM
База клиентов в одном месте, с историей контактов через счета, документы, визиты и товарооборот.
SYS7 — система, созданная для малого бизнеса.
SYS7 не является упрощённой версией корпоративной ERP. Она с самого начала создавалась для небольших компаний — без ненужных функций, сложных процессов и многомесячного внедрения. Только то, что действительно нужно для работы: клиенты, счета, товары, документы, сотрудники, сайт и отчёты — в одной системе и доступно на телефоне и в компьютере.
Когда Excel и Word уже не справляются
Excel и Word отлично работают, пока бизнес небольшой: клиенты в таблице, счета по шаблону, документы в папках. Но со временем информация начинает дублироваться, теряться и требовать ручного переноса.
SYS7 связывает всё в одну систему.
Одна информация — один раз
Добавили клиента — он доступен для счетов, документов, заказов и отчётов. Добавили товар — он появляется в каталоге, на складе и, при необходимости, на сайте. Изменили данные — не нужно исправлять их в нескольких файлах.
Счета и документы формируются автоматически из данных системы, а история клиента, продажи и задолженность находятся в одном месте.
Готово к электронному документообороту
Электронные счета становятся частью обязательного налогового документооборота. Excel может быть таблицей, Word — редактором документов, но они не заменяют систему для формирования и обмена электронными счетами.
SYS7 помогает небольшому бизнесу перейти от файлов к полноценной цифровой работе — без сложности большой ERP.
Принцип конструктора
SYS7 одинаково подходит для товарного и сервисного бизнеса. В основе — общие инструменты: клиенты, счета, документы и отчёты. Остальное собирается под конкретную компанию.
Соберите систему под свой бизнес
Нужен склад и интернет-магазин — подключаете каталог и склад. Работаете на объектах — добавляете объекты и планирование. Оказываете услуги — используете учёт услуг, сотрудников и визитов. Продаёте автомобили — подключаете транспорт. Нужен сайт — он работает с теми же данными, что и внутренняя система.
Есть дополнительные модули для обмена данными, автоматизации, документов и аналитики.
Только нужные модули
Не нужно покупать функции «на всякий случай». Вы выбираете нужные модули и собираете из них полноценную систему именно для своей компании.
Поэтому SYS7 может выглядеть по-разному для сервисной компании, оптовика, интернет-магазина или бизнеса, работающего на объектах.
Не урезанная корпоративная ERP, а конструктор, созданный для малого бизнеса.
SYS7
Что в коробке
Счета и деньги
Любая валюта. Выписать, напечатать, отправить. Дебиторы. Оборот по видам услуг. Для сервиса: тысяча PDF-счетов примерно за пять минут.
Каталог и склад
Накладные, перемещения, продажи, списания, места, штрихкоды, производители, структура. Тот же каталог кормит магазин.
Галереи и файлы
Фото, PDF и другие файлы в одной библиотеке, по галереям. Миниатюры и водяные знаки появляются сами. Тот же файл может стоять у товара, в документе и на сайте.
Сайт / CMS
Публичный сайт говорит с теми же клиентами, товарами и счетами. Администрирование — модуль, не второй продукт.
Документы
Шаблоны с маленьким языком: номер, дата, сумма — SYS7 подставит остальное.
Сотрудники
Люди, права и след, кто что в системе сделал.
Отчёты
Состояние компании где угодно и когда угодно: остатки, дебиторы, нагрузка, договоры, воронка.
Аналитика
Оборот по периодам и контрагентам, рост или спад в деньгах и процентах, фильтры, которыми реально пользуются. Данные копятся по ходу работы — анализ не вторая таблица Excel.
Веб-сервисы
B2B-потоки товаров туда и обратно. XML, JSON, CSV, XLS. Построено против настоящих оптовиков, туроператоров и банков.
Планы объектов
Планы и схемы этажей с метками: объём работ, прогресс, инвентарь на территории. Для компаний, которые работают на объектах, а не в одном кабинете.
Реестр транспорта
Свой автопарк или каталог дилера: номера, кузов, пробег, топливо, фото. Привяжите машину к сотруднику, делайте путевые, смотрите расход.